Una ecografía 4D o 5D dura veinte o treinta minutos, pero lo que los padres conservan son las imágenes. Cómo y cuándo se las entregas influye en lo que recuerdan de tu centro, en lo que comparten con la familia y en si vuelven o te recomiendan. En esta guía repasamos los formatos de entrega, cómo cuidar la calidad y la privacidad, y los extras que convierten las imágenes en un recuerdo.
Los formatos de entrega, uno por uno
| Formato | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
| Enlace de descarga | Llega el mismo día, con fotos y vídeo en máxima calidad; se puede hacer caducar | Hay que montar el sistema una vez |
| Lo que prefieren muchos padres; inmediato | Comprime las imágenes y el vídeo; datos de salud en un canal no profesional | |
| Sencillo y profesional | Límite de tamaño para el vídeo; a veces acaba en spam | |
| USB | Algo físico para guardar o regalar | Coste por unidad; cada vez menos ordenadores lo leen |
| Impresiones y marcos | El recuerdo que más se regala | Requiere elegir imágenes y tiempo de preparación |
Lo que mejor funciona es combinar dos: un formato digital que llegue el mismo día, con todo incluido, y uno físico como extra para quien lo quiera.
Cómo cuidar la calidad
- Exporta en la máxima resolución que permita el ecógrafo, en JPG para las fotos y MP4 para el vídeo.
- Selecciona. Diez o veinte imágenes buenas y un vídeo corto se valoran más que cien capturas casi iguales.
- Marca una favorita. La mejor imagen de la cara es la que los padres van a imprimir, poner de fondo de pantalla o convertir en retrato.
- Evita las fotos de la pantalla con el móvil. Pierden nitidez y salen con reflejos.
Privacidad: son datos de salud
Una ecografía es información de salud de la paciente, y en España y el resto de la UE el RGPD la trata como una categoría especial de datos. No hace falta complicarse, pero sí tener unas reglas claras:
Antes de enviar las imágenes
- Quita o tapa el nombre de la paciente y los datos de la cabecera del ecógrafo
- Envíalas solo al email o número que te indique la paciente
- Si usas un enlace, que caduque a los pocos días
- Pide permiso por escrito antes de usar cualquier imagen en las redes del centro
- Consulta con tu asesor de protección de datos qué canal y qué consentimiento necesitas
Añade un retrato a la entrega
Convierte la mejor imagen de la sesión en dos retratos hiperrealistas del bebé en menos de un minuto y entrégalos junto al resto. Alta gratuita con 2 usos de prueba.
Probar gratis en mi centro →Cuándo entregar
Lo ideal es en la misma consulta o, como muy tarde, ese mismo día. Los padres quieren enseñar las imágenes a la familia esa misma tarde, y una entrega rápida es lo primero que comentan cuando recomiendan un centro. Si el vídeo necesita edición, entrega las fotos en el momento y el vídeo al día siguiente.
Extras que convierten la entrega en un recuerdo
- El retrato hiperrealista: una versión realista de la mejor imagen, que los padres comparten mucho más que la ecografía. Te contamos cómo venderlo en cómo ofrecer el retrato hiperrealista en tu centro.
- Una impresión enmarcada: el regalo clásico para los abuelos.
- Un vídeo con música: los minutos más bonitos de la sesión, listos para compartir.
- Una tarjeta con la semana y la fecha: un detalle sencillo que los padres guardan.
Todos se hacen con las imágenes que ya has captado, así que no alargan la sesión. Si quieres ordenar estos extras en paquetes, lee cómo aumentar el ticket medio de un centro de ecografía.
Fuentes
- Reglamento General de Protección de Datos, artículo 9 (categorías especiales de datos) — texto en EUR-Lex
